AMIS®7school|web • Patch Notes

NEW

Benutzerverwaltung: Kennzeichen „Aktiv/Inaktiv“

Benutzer können jetzt als aktiv oder inaktiv gekennzeichnet werden.

NEW

Kommunikationscenter: Filter nach Kommunikationsart

Die Liste im Kommunikationscenter kann jetzt nach der Kommunikationsart gefiltert werden.

NEW

Mitarbeiter-Auslastung überarbeitet

Die Übersicht der Mitarbeiter-Auslastung wurde neu aufgebaut und zeigt die Werte übersichtlicher an.

NEW

Bestellung: Fortschrittsanzeige

Während der Bestellung wird der Fortschritt angezeigt.

CHANGE

Menü „Kostenträger“ umbenannt

Der Menüpunkt heißt jetzt „Organisationseinheit/Kostenträger“.

CHANGE

Neuer Antrag: nur aktive Schulen

Bei der Neuanlage eines Antrags stehen nur noch aktiv gekennzeichnete Schulen zur Auswahl.

CHANGE

Gesetzlicher Vertreter: Organisationen

Für Organisationen wird jetzt die Anrede „Firma“ verwendet.
Die Angabe des Geschlechts entfällt in diesem Fall und wird ausgeblendet.

CHANGE

Pflichtfelder ergänzt

Bei der Fahrausweisart ist die Umsatzsteuer jetzt ein Pflichtfeld.
Bei Lieferanten ist die Bestellschnittstelle jetzt ein Pflichtfeld.

CHANGE

Duplikatsliste: Sortierung deaktiviert

Die Sortierung in der Duplikatsliste wurde deaktiviert, da die Liste keine sortierbaren Tabellendaten anzeigt.

CHANGE

Erstattungsantrag: Zusammenfassung erweitert

In der Zusammenfassung werden Anrede und Geschlecht des Schülers angezeigt.
Zusätzlich wird die Schüleradresse aus dem Grundantrag übernommen und angezeigt.

FIX

Export entspricht jetzt dem Listenfilter

Bisher wurde beim Export immer nach den Benutzerrechten gefiltert, auch wenn dieser Filter in der Liste nicht verwendet wurde.
Der Export übernimmt jetzt genau die Einstellungen des Listenfilters.

FIX

Duplikatscenter: mehrere Korrekturen

Nach dem Ausführen der Zusammenfassung kam es zu einem Fehler; dieser wurde behoben.
Ein offenes Ende eines Grundantrags wird jetzt leer statt als 00.00.0000 angezeigt.

FIX

Dashboard: Liste „Mir zugewiesene Anträge“

Die Liste wird bei der automatischen Aktualisierung des Dashboards jetzt ebenfalls aktualisiert.

FIX

Kommunikationscenter: Bearbeiten aus der Liste

Das Öffnen eines Eintrags zur Bearbeitung aus der Liste heraus wurde korrigiert.

FIX

Straßenverzeichnis: Ortsteile

Die Anzeige der Ortsteile richtet sich jetzt nach der ausgewählten Postleitzahl und dem Ort.

FIX

Darstellung auf kleineren Bildschirmen

Die Antragsliste im Schulenportal wird auf kleineren Bildschirmen wieder vollständig dargestellt.

FIX

Elternportal: Schul- und Schulartauswahl

Die Auswahl von Schule und Schulart wird wieder korrekt gefiltert.
Im Grundantrag für Auszubildende wird der Filter für Berufsschulen berücksichtigt.

FIX

Elternportal: Links für Anmeldung und Registrierung

Sonderzeichen in den Links zur Anmeldung und Registrierung werden jetzt korrekt übertragen.

FIX

Weitere Korrekturen

Auswertungscenter: Filterwerte für Ja/Nein-Angaben wurden nicht korrekt übergeben.
Kartenansicht: Die Fehlermeldung bei der Adressvalidierung wurde korrigiert.
Kontakte: Die Kontaktart wird beim Speichern wieder korrekt gesetzt.

CHANGE

Allgemeine Stabilitäts- und Performanceverbesserungen

Der Speicherverbrauch bei längerer Nutzung der Anwendung wurde deutlich reduziert.
Zahlreiche Anzeige- und Bedienkorrekturen in den durchgängig verwendeten Eingabe- und Listenelementen wurden übernommen.

NEW

Neuer Bereich: Organisationseinheiten / Kostenträger

Organisationseinheiten können in einer eigenen Liste angelegt und bearbeitet werden. Bei der Neuanlage wird der zugehörige Kontakt direkt mit angelegt.
Die Organisationseinheit steht in allen Bereichen zur Verfügung.
Anträge, Bestellungen und Versetzungen berücksichtigen die Organisationseinheit.
Auch das Auswertungscenter, das Kommunikationscenter, das Zahlcenter, das Bestellcenter und das Erstattungscenter wurden um die Organisationseinheit erweitert.
Wird nur eine einzige Organisationseinheit verwendet, sind die Auswahlfelder deaktiviert und automatisch vorbelegt.

NEW

Neu: Stichworte

Stichworte können über einen eigenen Katalog gepflegt und über die Rechteverwaltung gesteuert werden.
In den Anträgen (Grundantrag, Erstattung, Direkterstattung) können Stichworte erfasst und gespeichert werden.
In den zugehörigen Listen steht ein Filter für Stichworte zur Verfügung, der auch die freie Eingabe erlaubt.

NEW

Neuer Katalog: Grundzeiträume

Grundzeiträume können in einem eigenen Katalog verwaltet werden.
Im Elternportal wird das Datum des Grundantrags gegen die aktiven Zeiträume geprüft.

NEW

Vorgänge: Kennzeichen „Gelesen“

Vorgänge können jetzt als gelesen gekennzeichnet werden.

NEW

Neue Schnittstelle zum Finanzverfahren Infoma

Für die Übergabe an das Finanzverfahren Infoma steht jetzt eine Schnittstelle zur Verfügung.

CHANGE

Dialog „Änderung / Bestellung / Rückgabe“ erneuert

Der Dialog im Antrag wurde vollständig überarbeitet.
Der Hinweistext bei einer offenen Änderungsbestellung wurde angepasst, da eine Rückgabe erst nach Rücknahme oder Ausführung der Änderungsbestellung möglich ist.

CHANGE

Elternportal: Prüfung des Erstattungszeitraums

Ist kein passender Erstattungszeitraum freigegeben, wird eine Meldung angezeigt.
Anschließend wird zur Antragsauswahl zurücknavigiert.

CHANGE

Auswertung „Jährliche Verteilung Anträge“ beschleunigt

Die Auswertung wurde optimiert und liefert das Ergebnis deutlich schneller.

CHANGE

Darstellung überarbeitet

Die Darstellung der Stichworte in den Anträgen und der Fortschrittsanzeige wurde angepasst.
Die Spalten in den Antragslisten wurden neu sortiert.
Deaktivierte Felder werden jetzt in allen Farbschemata einheitlich dargestellt.
Verschiedene Texte und Hinweise wurden überarbeitet.

FIX

Anrede „Firma“: Pflichtfelder korrigiert

Vorname und Geburtsdatum sind bei der Anrede „Firma“ keine Pflichtfelder mehr und werden ausgeblendet.

FIX

Elternportal: Registrierung und Adressen

Bei aktiviertem Straßenverzeichnis wurde die Adresse nicht korrekt geprüft.
Ist die Adresse im Straßenverzeichnis nicht vorhanden und die entsprechende Auswahl markiert, entfällt die Prüfung.
Die Vorbelegung der Straße bei einem Adresswechsel wurde korrigiert.
Die Schulauswahl berücksichtigt den Schulart-Filter und speichert die Schule korrekt.

FIX

Kündigungen und Schuljahreswechsel

Bei noch nicht ausgeführten Kündigungsbestellungen im neuen Schuljahr wurde ein falscher Hinweis zur Rücknahme im alten Schuljahr angezeigt.
Die Übergabe in das neue Schuljahr wurde korrigiert.

FIX

Weitere Korrekturen

Erstattungsliste: Die Schaltflächen zum Schüler im Detailbereich waren ohne Funktion.
Kartenansicht: Nach einem Google-Update wurde ein Fehler in der Anzeige behoben.
Nach dem Zurücksetzen des Passworts wird die Bestätigungsmeldung wieder angezeigt.

FIX

Erstattungszeitraum korrigiert

Ein Fehler bei der Verarbeitung des Erstattungszeitraums wurde behoben.
Die Texte wurden in allen Sprachdateien überarbeitet.

FIX

Änderungsliste: Berechtigung korrigiert

Der Änderungsliste war ein falsches Recht zugewiesen.

FIX

Elternportal: Anrede „Firma“ und Straßenverzeichnis

Der Vorname ist bei der Anrede „Firma“ kein Pflichtfeld mehr.
Ist bei der Registrierung die Auswahl „Adresse im Straßenverzeichnis nicht vorhanden“ markiert, wird das Straßenverzeichnis nicht mehr als Pflichtfeld geprüft.

CHANGE

Bescheide: Download mit Standard-Dateinamen

Beim Herunterladen eines Bescheids wird ein einheitlicher Standard-Dateiname verwendet.

FIX

Antragsgrund und Beförderungsart korrigiert

Antragsgrund und Beförderungsart wurden korrigiert, ebenso deren Anzeige im Menü.

FIX

Auswahlfelder mit Texteingabe

Enthält ein Auswahlfeld beim Verlassen keinen gültigen Eintrag, wird die Eingabe jetzt geleert.

FIX

Kündigungsbestellung im alten Schuljahr

Wurde die Karte im neuen Schuljahr beendet, wurde die Kündigungsbestellung im alten Schuljahr nicht korrekt verarbeitet.

FIX

Weitere Korrekturen

Dashboard: Fehler in den Diagrammen wurden behoben.
Antragsbearbeitung: Fehler im Bestell-Dialog wurden behoben.
Elternportal: Die nachträgliche Registrierung mit vorhandenen Daten wurde korrigiert.

FIX

Elternportal: Schulauswahl berücksichtigt den Schulart-Filter

In der Schulauswahl wurden alle Schularten angezeigt, obwohl ein Filter gesetzt war.

FIX

Elternportal: Registrierung korrigiert

Ein Fehler bei der Registrierung im Elternportal wurde behoben.

FIX

Anträge: Validierung vor Genehmigung verbessert

Eine Genehmigung ist jetzt nur noch nach erfolgreicher Validierung möglich.
Wird der Button „Genehmigen“ aktiviert und die Validierung schlägt fehl, wird die entsprechende Toast-Message erneut angezeigt.
Die Dialoge zum Genehmigen und Ablehnen sind wieder modal.

FIX

Direkterstattung und Erstattungsanträge: Dialoge wieder modal

Die Dialoge zum Genehmigen und Ablehnen wurden in der Direkterstattung wieder auf modal gesetzt.
Die Dialoge zum Genehmigen und Ablehnen wurden in den Erstattungsanträgen wieder auf modal gesetzt.

NEW

Neuer Verifizierungsstatus „Änderung“

Der neue Verifizierungsstatus „Änderung“ wurde ergänzt.
Dadurch können beim Datenabgleich aufgefallene Änderungen besser von nicht verifizierten Anträgen unterschieden werden.
In allen Antragslisten wurde ein neuer Filter für den Verifizierungsstatus ergänzt.

CHANGE

Fehlermeldungen als Toast-Message

Die Meldung „Es sind noch nicht alle Eingabefelder korrekt gefüllt!“ wird nicht mehr als Fehlerdialog angezeigt.
Stattdessen erscheint die Meldung jetzt als Toast-Message Pop-Up.

NEW

Neuer Bereich: Kataloge / Erstattungszeiträume

Im neuen Bereich können Erstattungszeiträume angelegt und verwaltet werden.
Im Elternportal werden nur die zuvor definierten Erstattungszeiträume zur Auswahl angezeigt.
Bei der Erfassung erfolgt eine Validierung sowohl gegen den definierten Erstattungszeitraum als auch gegen den Zeitraum des zugehörigen Grundantrags.

NEW

Neues Feld „Geschlecht“ für Schüler und Eltern

Für Schüler und Eltern wurde das neue Feld „Geschlecht“ ergänzt.
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Unbekannt, Männlich, Weiblich, Divers.

CHANGE

Technische Modernisierung der Benutzeroberfläche

Die zugrunde liegende Oberfläche und Komponentenbibliothek wurden umfassend aktualisiert.
Dadurch profitieren Sie von verbesserter Performance, höherer Stabilität und besserer Zukunftssicherheit der Anwendung.
Die Änderungen betreffen viele Bereiche der Anwendung, ohne dass sich die Bedienung wesentlich verändert.

CHANGE

Schulen: Aktiv/Inaktiv-Steuerung

Schulen können im Backoffice als aktiv oder inaktiv markiert werden.
Inaktive Schulen stehen im Elternportal nicht mehr zur Auswahl.

CHANGE

Artikel: Steuerung der Anzeige im Elternportal

Artikel können im Backoffice über ein Merkmal als aktiv oder inaktiv für die Anzeige im Elternportal markiert werden.
Aktive Artikel werden im Elternportal angezeigt, inaktive Artikel werden ausgeblendet.

CHANGE

Erstattungsantrag: Erweiterung der Erstattungsantragsdaten

In den Daten des Erstattungsantrages wurde das Feld „Kostenübernahme bis“ aus dem zugehörigen Grundantrag ergänzt.

CHANGE

Bestellcenter: Anzeige und Performance verbessert

Beim Öffnen des Bestellcenters wird jetzt standardmäßig das aktuelle Schuljahr angezeigt.
Eine Pagination wurde ergänzt, wodurch sich die Ladezeiten bei vielen Einträgen deutlich reduzieren.

FIX

Grundanträge: Hinweis bei sich überschneidenden Zeiträumen

Beim Öffnen eines Grundantrags wird bei sich überschneidenden Anträgen wieder ein Hinweis angezeigt.
Die Meldung enthält eine Verlinkung zu den anderen Anträgen im gleichen Zeitraum.

FIX

Schüler-Edit: Änderung der Bankverbindung

Die Änderung der Bankverbindung im Schüler-Edit ist wieder möglich.

NEW

Neuer Antragsart "Direkte-Erstattung" (muss freigeschaltet werden)

Neue Antragsart zur direkten Erfassung von Erstattungen ohne Grundantrag.
Anzeige im Antragscenter unter einem neuen Karteireiter
Elternportal: Neuer Eingabe-Assistent für die Antragsart "Direkte Erstattung"

NEW

Gleichmäßige Verteilung der Grundanträge im Status NEU (muss freigeschaltet werden)

Mitarbeiter haben ein neues Eingabefeld "Auslastung (%)". Wenn der Wert größer 0 % ist, werden diese Mitarbeiter bei der Verteilung berücksichtigt.
Neuer Bereich System/Arbeitsauslastung

Anzeige der aktuellen Mitarbeiterauslastung (Grundantragsbearbeitung)
Aktion: Zuordnung der neuen Grundanträge starten

NEW

Neue Benutzergruppe: AMIS7school-Portal: Schulen | Benutzergruppe "Administratoren"

Es wurde eine neue Benutzergruppe Schulenportal angelegt, die allen Schulenportal-Benutzern zugeordnet wurde. Alleine diese Zuordnung kontrolliert den Zugang zum Schulenportal. Weiterhin muss diesen Benutzern mindestens eine Schule zugeordnet sein.

NEW

Grundantrag-Neu

Auch in der Antragsliste können ab sofort Grundanträge erfasst werden. Das war bis jetzt nur in der Schülerliste oder der Schülermaske im Detailbereich möglich.

NEW

Auswertungs-Filter Stichtag

Im Auswertungscenter kann der Filter Stichtag ausgewählt werden. Dieser definiert die Gültigkeit eines Grundantrags.

NEW

Benutzer-Liste mit Detail "Schulenzuordnung"

Unterhalb der Benutzerliste werden jetzt auch die zugeordneten Schulen für die Schulenportal-Benutzer angezeigt.

NEW

Dokumentenarten

Es können jetzt im Stammdaten-Bereich eigene Dokuemntenarten erstellt werden. Diese erscheinen bei der Anlage eines CRM-Vorgangs "Dokument" zur Auswahl.

CHANGE

Antrag-Ende setzen

Das ändern des Antragsendes wird erlaubt, auch wenn eine aktive Bestellung mit Gültigkeit nach dem neuen Antragsende vorhanden ist.

CHANGE

Fahrausweisarten/Artikel löschen

Es können alle ungenutzten Artikel und Fahrausweisarten gelöscht werden. Auch die Löschung von Standard-Artikeln ist jetzt erlaubt.

FIX

Diverse Korrekturen

Erstattungsmaske: Neue Fehlermeldung beim Speichern ohne Bankverbindung
Elternportal-Registrierung: Bei Aktivierung eines abgelaufenen Kontos ( 3 Tage seit Erfassung), wird dieses Konto direkt gelöscht. Eine Neuregistrierung ist dann wieder möglich.
Bestellcenter: Verbesserung der Anzeige der Bestelldaten

CHANGE

Erstattungspositionen: Neuer Artikel für die Zeile bewilligt hinzugefügt

Die Erstattungspositionen haben einen zweiten auswählbaren Artikel (für die Zeile bewilligt), welcher Abweichend vom beantragten Artikel ausgewählt werden kann. Standardmäßig wird der bewilligte Artikel mit dem beantragten vorbelegt.

CHANGE

Listen: Pagination bei allen Listen in welchen viele Datensätze angezeigt werden hinzugefügt

Bei allen Listen in welchen viele Datensätze angezeigt werden, wurde zur Verbesserung der Performance eine Pagination hinzugefügt.

CHANGE

Warnung vor im Zeitraum überschneidenden Anträgen

Beim öffnen von Anträgen wird der Antrag mit anderen Anträgen des gleichen Schülers verglichen und bei Überschneidungen erscheint eine Warnung mit direktem Link zum betroffenen Antrag.

CHANGE

Erweiterung Listen Eingangsprüfung: Im Zeitraum überschneidende Anträgen

Im Bereich Eingangsprüfung (Duplikate) gibt es nun zwei neue Listen für Schüler mit im Zeitraum überschneidenden Grund- und Erstattungsanträgen.

CHANGE

Elternportal: Neue Prüfungen in Bezug auf den Erstattungs- und Grundantragszeitraum

Elternportal: Neue Prüfungen darauf ob ein Erstattungsantrag im aktuell ausgewählten Halbjahreszeitraum ist und ob die ausgewählten Halbjahre überhaupt für den aktuellen Grundantrag zulässig sind. Wenn nicht gibt es einen Texthinweis darauf, dass ein anderer Grundantrag auswählt werden müsste.

CHANGE

Elternportal: Neue Prüfungen in Bezug auf den Erstattungs- und Grundantragszeitraum

Elternportal: Neue Prüfungen darauf ob ein Erstattungsantrag im aktuell ausgewählten Halbjahreszeitraum ist und ob die ausgewählten Halbjahre überhaupt für den aktuellen Grundantrag zulässig sind. Wenn nicht gibt es einen Texthinweis darauf, dass ein anderer Grundantrag auswählt werden müsste.

CHANGE

Zusammenfassung der Antragsdaten: Beim Abschicken eines Antrages aus dem Elternportal wird ein PDF mit einer Zusammenfassung erzeugt

Beim Abschicken eines Antrages aus dem Elternportal wird ein PDF mit der Zusammenfassung der Antragsdaten erstellt, welche als CRM-Vorgang von Eltern und Sachbearbeitern eingesehen werden kann.

CHANGE

Überarbeitung des Erstattungsbescheides

Überarbeitung des Erstattungsbescheides, damit der bewilligte Artikel aufgeführt wird und nicht der beantragte.

CHANGE

Überarbeitung des Erstattungsbescheides

Überarbeitung des Erstattungsbescheides, damit der bewilligte Artikel aufgeführt wird und nicht der beantragte.

FIX

Auswertungscenter: Bessere Bedienbarkeit für as Dropdown der Schulnamen

Das Dropdown für den Schulnamen öffnet sich nach kurzer Zeit selbst, wenn mindestens zwei Buchstaben eingegeben werden.

FIX

Anzeige von doppelten Anträgen

In manchen Fällen kam es vor, dass ein Antrag doppelt angezeigt wurde, obwohl er nur ein einziges mal im System vorhanden war. Die Anzeige von doppelten Anträgen in der Antragsliste ist mit dieser Version behoben

FIX

Verbesserung der Performance bei Bestellungen und Zahlungen

Bestellungen und Zahlungen sollten jetzt deutlich schneller ablaufen und nicht mehr zu Dopplungen führen.

FIX

Verbesserung der Performance beim Schuljahresübertrag

Der Schuljahresübertrag läuft jetzt deutlich schneller

CHANGE

Automatische Änderungsbestellung: Bei Änderungen am Schülerdatensatz werden automatisch Änderungsbestellungen erzeugt

Bei Änderungen am Schülerdatensatz werden automatisch Änderungsbestellungen erzeugt.

CHANGE

Elternportal: Tooltip für Straßenverzeichnis

Ein Tooltip weist auf die Verwendung des Eingabgefeldes des Straßenverzeichnis hin.

FIX

Korrektur von Divers in Importdatei für Fahrkartenbestellungen

In der Importdatei für die Fahrkartenbestellungen ist das Geschlecht Divers nicht mehr als Diver gekürzt

FIX

Elternportal: Vorbelegungen Schülerbild korrigiert

Unter manchen Umständen konnte es vorkommen, dass die Vorbelegung des Schülerbildes nicht geleert wurde, was in dieser Version behoben wurde.

FIX

Erstattungscenter: Filterung korrigiert

Schüler, welche im ersten Halbjahr beendet wurden, wurden in der Liste auch im zweiten Halbjahr angezeigt. Die Filterung wurde korrigiert, damit diese Schüler nur angezeigt werden, wenn sie im ausgewählten Schuljahr einen gültigen Antrag besitzen.

CHANGE

Änderungslog für Schüler und Anträge

Zur Verfolgung von Änderungen an den Datensätzen wurden die Detailtabs Änderungen [Antrag] und Änderungen [Schüler] im Antrag und den Tab Änderungen im Schüler hinzugefügt.

FIX

Korrektur des Nutzerbild-Uploads bei neuen Schülern

Der Upload von Nutzerbildern bei neuen Schülern führte zu Problemen und ist jetzt wieder fehlerfrei auch ohne vorherige Speicherung möglich.

FIX

Überarbeitung der Duplikatsliste

Die Duplikatsliste ist nun wesentlich performanter und kommt auch mit größeren Mengen an Duplikaten besser klar.

FIX

Korrektur des Nutzerbild-Uploads aus dem Elternportal

Der Upload aus dem Elternportal funktioniert jetzt für die Anzeige im Azubi-Edit korrekt und nicht nur als CRM-Vorgang.

FIX

Zugriffsberechtigungen korrigiert

Im Bereiche der Nutzerverwaltung wurde eine Zugriffsberechtigung korrigiert, welche vorher auch Administrator-Usern verweigerte den User zu bearbeiten.

FIX

Korrektur Tooltips

Tooltips wurden teilweise hinter Eingabefeldern angezeigt. Die Anzeige wurde nun korrigiert.

CHANGE

Schulen können für die Elternportal deaktiviert werden

Schulen haben ein Merkmal aktiv / inaktiv. Sachbearbeiter können darüber die Anzeige der Schule in der Auswahlmenge des Elternportals steuern.

CHANGE

Anzeige ob Webuser vorhanden im Azubi-Edit

Sachbearbeiter können beim öffnen eines Schülerdatensatzes direkt sehen ob ein Web-Account mit diesem Schüler verknüpft und ob dieser auch im Status Aktiv ist.

CHANGE

Kommunikationscenter auf Eingang voreingestellt

Im Kommunikationscenter werden alle CRM-Vorgänge / Nachrichten auf die Art "Eingehend" voreingestellt, da neue Nachrichten ansonsten zu leicht übersehen wurden.

CHANGE

Rechtesystem eingeführt

Ein Rechtesystem wurde integriert. Die User bekommen Nutzergruppen zugewiesen, welche widerum bestimmte Rechte besitzen. Diese steuern auf welche Bereiche die eingeloggten Nutzer Zugriff haben. Die Standard-Nutzergruppen sind AMIS7|school Administrator und AMIS7|school Standard.

CHANGE

Duplikatsschüler: Löschen möglich

Bei der Schüler-Zusammenfassung kann der Ausgangsschüler beim zusammenführen direkt gelöscht werden.

FIX

Korrektur der Card-Counter auf dem Dashboard

Die Anzeige des Counter auf dem Dashboard wurde in Grund- und Erstattungsanträge aufgeteilt.

CHANGE

Markierung von Eintragungen im Feld Ausbildungsbetrieb

In einem Antrag wird jetzt eine Markierung eingeblendet sobald eine Eintragung bei Ausbildungsbetrieb gemacht wurde.

FIX

Anzeige Geburstdatum Schüler in Duplikatsliste korrigiert

Die Anzeige des Geburtsdatums des Zielschülers war in manchen Fällen inkorrekt.

CHANGE

Eine Liste für den Antragsgrund hinzugefügt

In einem Antrag kann nun auch der Antragsgrund angegeben werden.

CHANGE

Eine Liste für die Art der Beförderung hinzugefügt

In einem Antrag kann nun auch die Art der Beförderung angegeben werden.

CHANGE

Azubistatus in das Azubiedit eingebaut

Schüler können nun auch manuell in den Status Neu gesetzt werden.

CHANGE

Duplikatsliste enthält besuchte Schule

In der Duplikatsliste wird jetzt auch die besuchte Schule, sowie die Gültigkeitsdauer des Antrages angezeigt.

CHANGE

Übertragung von Offline-Nutzung über eGovSad-Schnittstelle

Die eGovSad-Schnittstelle wurde um die Übertragung von Offline-Anträgen erweitert. Anträge mit einer Quelle die nicht digital ist, werden über die Schnittstelle übertragen.

CHANGE

Erweiterung der Funktionen in der Liste Eingangsprüfung

Die Schüler-Zusammenfassung in der Liste Eingangsprüfung wurde erweitert. Es ist jetzt möglich Ziel- und Duplikatsschüler zu tauschen.

FIX

Antrag: Korrekte Darstellung ob Bild vorhanden ist

Die Anzeige ob ein Bild bei einem Schüler vorhanden ist oder nicht wurde nicht immer korrekt angezeigt. Der Code wurde überarbeitet, damit die Anzeige immer richtig ist.

CHANGE

Bessere Markierung der Test-Systeme

Die Testsysteme wurden so eingerichtet, dass im Programmlogo ein deutlich sichtbares "Test" dargestellt wird um Verwechslungen mit dem Produktivsystem zu vermeiden.

CHANGE

Antrag: Kostenübernahme bis hinzugefügt

Im Antrag wurde das Feld Kostenübernahme bis hinzugefügt.

CHANGE

Das Erstellen von Papier-Erstattungsanträgen für das aktuelle Schuljahr

Das Erstellen von Papier-Erstattungsanträgen kann in den Anträgen jetzt auch für das aktuelle Schuljahr erfolgen.

CHANGE

HTML-Editor unterstützt jetzt Custom-Schriftarten

Im HTML-Editor können jetzt auch Custom-Schriftarten hinzugefügt werden.

CHANGE

Eingangsprüfung - geänderte Filterung

Im Detailbereich der Liste Eingangsprüfung werden alle Schüler im Status "Neu" nicht angezeigt.

CHANGE

Dialog Schüler-Zusammenfassung

Der Dialog Schüler-Zusammenfassung wurde um die Option erweitert den Ziel- und Ausgangsschüler zu tauschen. Der Zielschüler wurde farbig umrandet und der Schülerstatus wurde ergänzt.

FIX

Fehler Edit-Button in der Antragsliste

In manchen Fällen hatte der Edit-Button in der Antragsliste nicht den gleichen Effekt wie der Edit-Button in der Toolbar. Der Button in der Liste verhält sich nun korrekt.

CHANGE

Gültig bis-Datum bei Abgelehnten Anträgen

Gültig bis-Datum kann jetzt auch bei Abgelehnten Anträgen gesetzt werden.

CHANGE

Mögliche Anreden der Schüler bereinigt

Für Schüler unnötige Anreden wie Firma oder Ehepaar wurden aus der Anreden-Datenmenge entfernt. Zur Auswahl stehen jetzt nur unbekannt, Herr oder Frau.

CHANGE

Neuer Status Gelöscht für Anträge und Schüler

Es gibt einen neuen Status "gelöscht" für Anträge und Schüler. Damit das Löschen von Anträgen nachvollziehbar ist, wurde dafür ein neuer Status eingeführt. In allen Standardlisten ist dieser Status ausgenommen und Anträge und Schüler in diesem Status werden nicht angezeigt.

CHANGE

Liste Eingangsprüfung

Die Liste Eingangsprüfung wurde in dieser Version eingebaut. Durch die Liste soll die Behandlung von doppelten Schülern im System vereinfacht werden. Schüler und Anträge die aus externen Quellen (z.B. Elternportal) in das System kommen bleiben im Status Neu. Dort können Schüler mit im System vorhandenen Schülern zusammengefasst werden. Das Anlegen von Akten in eventuell angeschlossenen Dokumentenmanagement-Systemen passiert erst bei Anträgen "in Bearbeitung" und bei Schülern mit dem Status "Aktiv".

CHANGE

Straßencenter

Das Straßencenter wurde in dieser Version eingebaut. Dort können Orte, Ortsteile, Postleitzahlen und Straßen für das Straßenverzeichnis bearbeitet werden.

FIX

CRM-Vorgänge der Kommunikationsart E-Mail

CRM-Vorgänge mit der Kommunikationsart E-Mail können jetzt korrekt geöffnet werden.

FIX

Antrags-Bearbeitung

Das leeren des Beendigungsdatums (Gültig bis) funktioniert jetzt korrekt.

CHANGE

Auswertungs-Center

Die Dropdowns für etliche Datenmenge wurden angeschlossen. Unter anderem: Schule, Schulart und Schuljahr.

FIX

Erstattungsantrags-Center

Die Filterung wurde verbessert, so dass jeweils nur Anträge angezeigt werden, welche zum ausgwählten Halbjahr nicht beendet sind.

FIX

Antragsanlage

In Einzelfällen konnte es vorkommen, dass bei der Neuanlage von Anträgen ein Doppelklick auf "Speichern" Dopplungen angelegt wurden. Der Speichern-Button sperrt nun sofort, so dass der Speichervorgang garantiert nur einmal ausgeführt wird.

FIX

Dashboard "Mir zugewiesene Anträge"

Die Liste wurde jetzt, wie das Antrags-Center auch in separate Listen für Grund- und Erstattungsanträge aufgeteilt.

Change

Kommunikations-Art E-Mail für CRM-Vorgänge der Art Kommunikation

Die Liste der Kommunikations-Arten wurde um den Eintrag E-Mail erweitert.

CHANGE

Antrags-Center

Im Antrags-Center wurden die Listen für Grund- und Erstattungsanträge getrennt. Diese befinden sich nun auf separaten Reitern.

CHANGE

Antragsliste

Spalte 'Schuljahr' durch 'Akt. Schuljahr' ersetzt, da es das aktuelle Schuljahr des Schülers anzeigt und nicht das Startschuljahr des Antrages.

FIX

Antragliste

In der Antragsliste wurde im Detailbereich die Startklassenstufe des Schülers zu Beginn des Antrages angezeigt und nicht die aktuelle Klasse des Schülers. Das wurde in dieser Version korrigiert.

FIX

Bildervorschau CRM-Vorgänge

Ein Bug in der Vorschauanzeige von Bildern, in welchem bei mehreren Dokumenten oder Bildern in einem CRM-Vorgang immer nur das erste Bild angezeigt wurde, wurde gefix.

CHANGE

Bestellungen / Änderungen / Rückgaben

Im Antragsedit gibt es einen neuen Dialog der über den Button Bestellungen / Änderungen / Rückgaben aufgerufen werden kann. Alle noch nicht ausgeführten (exportierten) Bestellungen / Änderungen / Rückgaben können dort wieder zurückgenommen werden. Die Bestellungen erfolgen pro Schuljahr, damit auch für zukünftige Schuljahre Bestellungen getätigt werden können. Es sind nur die tatsächlich für den Schüler erstellten Schuljahre auswählbar. Es werden immer nur die Möglichen Aktionen pro Schuljahr angezeigt.

CHANGE

Bestellcenter - Reiter Rückgaben

Rückgabedatum als neue Spalte eingeblendet. Titel von "Offene Bestellungen" in "Offene Rückgaben" angepasst.

FIX

Erstattungsbescheid-Sammelerstellung

In manchen Fällen gab es bei der Sammelerstellung von mehreren Erstattungsbescheiden einen Fehler bei dem als Ergebnis nur ein Erstattungsbescheid erstellt wurde.

CHANGE

Dokumentenvorschau

Bei CRM-Vorgängen gibt es auf der rechten Seite nun eine Dokumentenvorschau.

FIX

Bankdaten in Auszahlungen

Bei Auszahlungen wird die Bankverbindung nicht mehr im Nachhinein geändert, wenn die Bankverbindung des Kontaktes geändert wird.

CHANGE

Schuljahreswechsel

Der Schuljahreswechsel hat jetzt einen Fortschrittsbalken.

CHANGE

Web Accountverwaltung

Die Webuser werden bei fehlgeschlagenen Loginversuchen im Elternportal nach drei Versuchen gesperrt. Die Sachbearbeiter können in AMIS7school Webuser im Bereich "Web Account" wieder freischalten.

FIX

Schüleriste - Reiter Grundanträge

Neue Grundanträge werden jetzt mit dem korrekten Schüler vorbelegt.

FIX

Schüleriste - Reiter Zahlungen

Die Zahlungen werden jetzt korrekt pro Schüler aktualisiert.

CHANGE

Spalten in der Antragsliste umgestellt

Nach Feedback verschiedener Sachbearbeiter wurden die Spaltenreihenfolgen in der Antragsliste umgestellt.

FIX

Keine weiteren Erstattungspositionen nach Auszahlung

Erstattungspositionen können bei bereits erfolgter Auszahlung nicht mehr hinzugefügt werden.

CHANGE

Aufteilung von Grundantrags- und Erstattungsantragsliste in der Schülerliste

In der Schülerliste und in der Schülerbearbeitung wurde die Antragsliste im Detailbereich in Grund- und Erstattungsanträge aufgeteilt.

CHANGE

Änderung der vorzeitigen Beendigung & Eingabe von Ende-Datum vor Genehmigung

In der Antragsbearbeitung ist das Feld "Gültig bis" ist nun für eine manuelle Eingabe geöffnet. Der Button "Vorzeitige Beendigung" ist dadurch nicht mehr notwendig Durch die Änderung kann, falls der Gültigkeitszeitraum schon zu Anfang feststeht auch bei Anträgen im Status "Neu" oder "Bearbeitung" ein Datum im Feld "Gültig bis" eingetragen werden.

CHANGE

Änderung der Rückgabenbestellung

In der Antragsbearbeitung gibt es im Bereich "Bestellung" eine neue Checkbox mit der Beschriftung "Rückgabe bis" und ein Datumseingabefeld. Wenn ein Datum eingegeben und die Checkbox anschließend aktiviert wird, wird eine Rückgabe erzeugt (sofern eine Bestellung vorliegt). Diese Rückgabe muss im Bestellcenter unter Rückgaben noch ausgeführt werden. Falls eine Rückgabe erzeugt wurde kann diese durch Entfernen des Häkchens in der Checkbox rückgängig gemacht werden.

CHANGE

Einschränkung auf Namen in Antrags- und Schülerliste

In der Antrags- und Schülerliste wurde jeweils eine Checkbox mit der Beschriftung "Nur Namen" hinzugefügt. Wenn dort ein Haken gesetzt wird, werden nur die Vor- und Nachnamenfelder der Schüler durchsucht.

NEW

Verschieben von CRM-Vorgängen

Um eine Antragszusammenfassung zu vereinfachen, wurde in den Systemoptionen eine neue Funktion "CRM-Vorgänge verschieben" hinzugefügt. Durch Auswahl eines Ausgangs- und eines Zielantrages können alle CRM-Vorgänge des Ausgangsantrages zum Zielantrag verschoben werden.

NEW

Sichtbarkeit von CRM-Vorgängen

Um für die Sachbearbeiter auf einen Blick sichtbar zu machen, ob ein CRM-Vorgang im Elternportal sichtbar ist oder nicht, wurde die Spalte "Sichtbarkeit" eingefügt. Ein grünes Auge bedeutet: Der Vorgang ist im Elternportal sichtbar, ein rotes durchgestrichenes Auge bedeutet: Der Vorgang ist nur Intern sichtbar.

CHANGE

Erweiterung der Angaben in der Kontaktliste der Schülerbearbeitung

Um zu sehen ob es sich bei einem User um einen Webuser handelt wurde in der Kontaktliste der gesetzlichen Vertreter Angaben für Web-Accounts hinzugefügt. Die Liste kann im Header des Rahmens des gesetzlichen Vertreters durch den Button mit der Lupe erreicht werden.

CHANGE

Protokollerweiterung beim Erzeugen von Überweisungstdateien

Das Standardprotokoll wurde um einen Hashwert und die Gesamtsumme der dazugehörigen Überweisungsdatei erweitert. Beim Erzeugen der Überweisung wird die Textdatei auch heruntergeladen. Diese kann durch die Angaben der Gesamtsumme und des Hashwertes als Ersatz für einen SEPA-Begleitzettel verwendet werden.

CHANGE

Antragsliste um Schuljahresfilter erweitert

Die Antragsliste wurde um einen Schuljahresfilter erweitert. Anträge welche im Status "Neu" oder "Bearbeitung" sind haben noch kein Schuljahr hinzugewiesen, diese werden somit bei Auswahl eines Schuljahres nicht berücksichtigt. Um diese mit anzuzeigen, muss im Schuljahresfilter der Wert "Alle" ausgewählt werden.

CHANGE

Schulauswahlliste um Schulnummer erweitert

Da es etliche Schulen mit dem gleichen Namen gibt (z.B. gleiche Schule aber mit verschiedenen Schulformen) wurde die eindeutige Schulnummer in der Auswahlliste hinzugefügt.

FIX

Erstattungspositionen

Kilometer können jetzt mit bis zu zwei Nachkommastellen eingegeben werden.

NEW

Schüler-Duplikate zusammenführen

Neue Funktion "Schüler-Zusammenfassung" unter System / Optionen. Durch Auswahl eines Ausgangs- und eines Zielschülers können alle Anträge von einem Schüler zu einem anderen verschoben werden.

FIX

Schüler: IBAN-Eingabe (Gesetzlicher Vertreter) führte zu einer Fehlermeldung

Die Funktion wurde überarbeitet und liefert nun keine Fehlermeldung mehr.

CHANGE

Antrag: Anpassung Beginn- und Ende-Datum führt zu Anpassung von noch ausstehenden Bestell-Exporten

Die Anzeige im Schuljahr des Antrags wird nach der Änderung dementsprechende angepasst.

AMIS^®7school|web • Patch Notes

v1.3.1 | 31.08.2026

v1.3.0 | 03.07.2026

v1.2.4 | 25.06.2026

v1.2.3 | 09.06.2026

v1.2.2 | 01.06.2026

v1.2.1 | 20.04.2026

v1.2.0 | 12.03.2026

v1.1.45 | 17.11.2025

v1.1.44 | 10.10.2025

v1.1.43 | 15.08.2025

v1.1.42 | 04.08.2025

v1.1.41 | 24.06.2025

v1.1.40 | 15.05.2025

v1.1.39 | 24.04.2025

v1.1.37 | 02.04.2025

v1.1.36 | 19.03.2025

v1.1.35 | 15.02.2025

v1.1.34.9 | 06.02.2025

v1.1.34.8 | 25.01.2025

v1.1.34.7 | 15.01.2025

v1.1.34.6 | 19.12.2024

v1.1.34.5 | 26.11.2024

v1.1.34.4 | 13.11.2024

v1.1.34.2 | 29.10.2024

v1.1.34.1 | 11.10.2024

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